データの共有方法

ワープロソフトの一太郎で有名な株式会社ジャストシステムが提供する、「InternetDisk ASP」というサービスを利用して、若原税理士事務所では、クライアントの皆様と、会計データ、給与データ等の業務データを共有していきます。

弥生会計、ツカエル会計等の市販の会計ソフトは、利用者が圧倒的に多く、低価格で機能も充実していますが、税理士事務所サイドからは、データ管理が難しい点が難点でした。

市販のソフトは、税理士事務所とのデータの連携を前提としているわけでないので、事務所とクライアントの皆様で、同時にデータを入力してしまい、どれが正しいデータなのか、混乱してしまう事態がしばしば発生していました。

メールを使って差分データ等をやり取りする方法もありますが、しばしば添付ミス、上書きミス等が発生しています。

そこで、若原税理士事務所では、現在、株式会社ジャストシステムが提供する「InternetDisk ASP」の共同編集機能を利用して、クライアントの皆様とのデータの一元化を進めております。

「InternetDisk ASP」とは、インターネットを介し、暗号化したデータを、データセンターにアップロード、ダウンロードすることで、安全かつ大容量のデータを運用する仕組みです。

専用ツールをインストールしていただければ、以後、ダブルクリックをするだけで、弥生会計データ等の共同編集ファイルを、起動編集することができまるようになります。

クライアント様が入力中（編集中）の時は、当事務所は編集できないので、会計ファイル等を当事務所とクライアント様で整合性を保ちながら入力（編集）することができます（排他制御）。

現在、順次、クライアントの皆様に導入を進めております。

クライアントの皆様と若原税理士事務所との間で、データをやり取りするためには、クライアントの皆様のパソコンに、専用のソフトをインストール必要があります。

InternetDisk ASP用ツールのサイトへ

上記のサイトで、ツールのダウンロードをクリックし、「InternetDiskディスクマネージャASP 」をダウンロードして、インストールして下さい。

別途、若原税理士事務所からお渡しする「登録完了のお知らせ」に記載してある、お客様ＩＤ、メンバーＩＤ、メンバーパスワードを「InternetDiskディスクマネージャASP 」に設定して下さい。

次回からは、デスクトップ上の、「InternetDiskディスクマネージャASP 」アイコンをダブルクリックし、右側に現れるデータをクリックすれば、自動的に弥生会計が起動します。

入力終了後、通常通りソフトを終了させると、「共同編集ファイルに書き込みます。よろしいですか？」と問われるので、「はい」をクリックして下さい。

なお、クライアント様と若原税理士事務所間だけでなく、クライアント様の拠点間でも同様にデータの共有が可能です。

ご不明な点は、当事務所までお問い合わせください。